Adjoint(e) administratif(ve)

Titre : Assistante(e) Administratif(ve) Bilingue(Francais-Anglais) (comptes débiteurs et créditeurs)

Type demploi : Temps plein, Permanent

Emplacement : 1075 Armand-Bombardier Terrebonne

Bienvenue chez GFL Environmental Inc.

Nous sommes lun des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels, notamment dans le secteur municipal et les secteurs de la fabrication, des mines, du pétrole et du gaz, des pâtes et papiers, du raffinage et de la pétrochimie, du transport et des services publics. Nous offrons à nos employés un environnement de travail dynamique et stimulant.

Notre division de Terrebonne est à la recherche dun adjoint(e) administratif (ve) - comptes débiteurs pour rejoindre son équipe! Nous recherchons des candidats qualifiés, responsable et fiable pour apporter un soutien à notre organisation.

Pour en savoir plus, rendez-vous au https://gflenv.com/

Description du poste

Sous la supervision du directeur des opérations, le ou la titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter léquipe des opérations dans la gestion quotidienne des tâches. Pour assumer ce rôle, vous travaillerez en collaboration avec les responsables de la place daffaires en fournissant un soutien administratif de qualité.

Principales responsabilités

• Travail général administratif de gestion en support aux opérations (entrées des factures payables pour les fournisseurs et employés, préparation de rapports, etc);

• Connaissances et expérience en comptabilité

• Assurer le suivi et le respect des échéanciers reliés aux dossiers;

• Recevoir et traiter les appels téléphoniques et courriels des differents fournisseurs

• Collaboration avec la répartition à lenregistrement des transports

• Mise à jour des documents opérationnels en vue de faciliter la facturation

• Traiter les commandes

• Appels de relance auprès de la clientèle actuelle et future

• Acquiert une compréhension globale de la structure organisationnelle de GFL Environmental, ses opérations, ses plans daffaires, ses activités et ses politiques afin dêtre en mesure de répondre aux questions, de diriger les demandes et de recommander des améliorations au niveau des communications;

• Assurer lintégrité de la “marque” et du logo GFL Environmental environnement dans toutes correspondances, présentations, affiches, etc.

• Tout autre travail administratif en support

Expérience, Compétences & Scolarité

• DEC ou DEP en secrétariat ou formation/expérience jugée équivalente jumelé à un minimum de 3 ans dexpérience

• Maîtrise du français et de langlais tant à loral quà lécrit

• Connaissance et expérience du système SAP, WORKDAY est un solide atout

• Connaissance avancée de la suite Microsoft Office

• Capacité démontrée dans la gestion des priorités

• Grande habilité à gérer tous les aspects du service à la clientèle, de la réception de lappel au suivi après service, en passant par la relance de clients potentiels

#GFLTalent

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